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V4 11/07/2007
PLAYA GRANDE YACHTING CLUB
REGLAMENTO ELECTORAL PARA LA ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA Y COMISARIOS
1. Procedimiento
electoral general
2.
Procedimientos preliminares
3. Procedimiento
de convocatoria
4. Procedimiento
de visado
5. Procedimiento
de votación
6. Procedimiento
de escrutinio
7. Procedimiento
de designación de la Plancha ganadora
8. Procedimiento
de designación de Comisarios
9. Procedimiento
de designación de Plancha única
1. Procedimiento
electoral general.-
Para garantizar
una elección de Junta Directiva y de Comisarios segura y ágil se requiere
acordar ciertos procedimientos de operación, con el detalle y claridad
suficientes para ser transparentes para todos y mantener al mínimo dudas y
controversias durante el proceso. La proposición, elección y designación del
Comisario Principal y de su
Suplente se realizará en forma similar al procedimiento aplicado para la
Junta Directiva -
2.
Procedimientos preliminares.-
2.1 El dos de
Enero del año electoral, la Junta Directiva anunciará en los medios usuales
de información del Club, la apertura del proceso de recolección de firmas
para apoyo de los candidatos a presidir el Club y para apoyo de los
candidatos a Comisarios, el cual deberá hacerse, sin excepción, en hojas
tamaño carta, con no más de veinte líneas disponibles u oficio, con no mas
de 26 líneas disponibles y encabezadas con el nombre del candidato a
Presidente del Club en
el primer caso y en el segundo, por el nombre del candidato a
Comisario. El proceso eleccionario de la Junta Directiva y de los Comisarios
se efectuará simultáneamente en un solo acto. -
2.2 Las planchas
aspirantes y los aspirantes a Comisario podrán inscribirse desde el dos de
Enero del año electoral hasta antes del primero de febrero del mismo año. La
Junta Directiva hará publicar los nombres de los aspirantes
dentro de los diez días contados de su presentación y antes del once
de Febrero del año electoral. Los integrantes de cada plancha y los
aspirantes a Comisarios podrán ser impugnados por los Socios Propietarios
mediante escrito dirigido a la Junta Directiva hasta antes del 15 de
Febrero, quien informará en un plazo de tres (3) días hábiles a la Comisión
Electoral para su pronto análisis y dictamen de su procedencia en un plazo
de tres (3) días hábiles.-
2.3 Durante los
primeros tres días de Febrero del año electoral se nombrará una Comisión
Electoral cuyos Miembros estarán encargados de manejar todo el proceso hasta
su total culminación. Cada una de las Planchas designará a 3 personas
denominados Miembros de la Comisión Electoral y la Junta Directiva
designará, fuera de su seno y fuera del seno de las Planchas, a una
adicional, quien será el Presidente de la Comisión Electoral y actuará
además, como Moderador de la Asamblea, durante el Proceso Electoral. Este
grupo de Socios Propietarios solventes se regirá por los Estatutos del Club,
este Reglamento y en caso de dudas o circunstancias no resueltas por la
Comisión Electoral, por la Junta Directiva y por las leyes que rijan la
materia.-
2.4 En las
carteleras del Club antes del once de Febrero del año electoral, se
colocarán lista de los Socios Propietarios y sus cónyuges como aparecen en
los libros de la Asociación, la cual conformará el Registro de Electores y
lista de los números de acción de aquellos Socios Propietarios cuya acción
se encuentre insolvente de acuerdo a los Estatutos del Club. Los Socios
Propietarios podrán solventar su acción hasta dos (2) días previos al acto
de votación, sin excepciones.
Este Registro de Electores estará sujeto a
impugnación de uno o más de sus integrantes por parte de cualquier
Socio Propietario, quien deberá dirigirse por escrito a la Junta Directiva
hasta antes del 15 de Febrero, debiendo ésta notificar en un plazo de tres
(3) días hábiles a la Comisión Electoral para
su pronto análisis y dictamen de su procedencia dentro de un plazo de tres
(3) días hábiles. Los Miembros de la Comisión Electoral recibirán sendos
ejemplares del Registro de Electores. El día previo al día de elecciones se
colocará en el Club y luego, en las Mesas de Inscripción para la Asamblea,
la lista definitiva del Registro de Electores en forma visible y destacada.-
2.5 La
propaganda electoral podrá realizarse por cualquier medio impreso,
audiovisual o electrónico (Este
último dirigido al Socio en copia oculta para preservar su privacidad)
desde el dos (02) de Enero del
año electoral hasta dos (2) días antes de la Asamblea, fecha en la
cual deberá retirarse o suspenderse cualquiera existente. Toda propaganda
será redactada o creada manteniendo elevados niveles de decoro y evitando
cualquier alusión ofensiva, peyorativa o personal respecto al adversario
electoral, el Club, sus Socios y Miembros, sus Directivos, sus empleados y
obreros y sus Concesionarios. En ningún momento, serán permitidas pancartas,
pendones, afiches, uso de radioemisoras y
televisoras, prensa y
similares, prohibición ésta vigente dentro y fuera del Club. Durante el año
no electoral y el resto del año electoral y, especialmente, el día de la
Asamblea, se prohíbe expresamente toda propaganda electoral y los
infractores estarán sujetos a la aplicación de los Art. 34 y 36 de los
Estatutos del Club. En éstos casos, la Comisión Electoral elaborará informe
que hará del conocimiento, dentro de un plazo de 48 horas, de la Comisión de
Admisión, Suspensión, y Expulsión
de Socios y Miembros vigente para la fecha de la(s) infracción(es)
quien será la instancia encargada de procesarla(s) y se mantendrá en
funciones, sólo para efectos de este Reglamento, hasta completar su
dictamen. Este dictamen será enviado de inmediato a los Comisarios y a la
Junta Directiva, quien lo hará publicar en forma obligatoria e inmediata, en
los medios informativos del Club para conocimiento de los Socios y Miembros,
durante un tiempo de 21 días.
3. Procedimiento
de convocatoria.-
Se efectuará en
un todo de acuerdo al Art. 14 de los Estatutos.
4. Procedimiento
de visado.-
Para el visado
(visto bueno de la papeleta de inscripción) se deberá constatar que el
votante debidamente identificado está en el Registro de Electores
definitivo. Durante el proceso ordinario de inscripción para la Asamblea,
cada votante recibirá un Comprobante de Inscripción, donde constará la
posesión de un poder debidamente otorgado, si lo hubiere, válido únicamente
para la elección de Comisario, Comprobante éste que será imprescindible para
ejercer el derecho al voto en la Asamblea, es personalísimo y no es
delegable ni transferible. El empleo de este documento por quien no sea el
titular, anulará el documento y los infractores serán sancionados de acuerdo
a los Artículos 34 y 36 de los Estatutos del Club. Durante el acto de
emisión del Comprobante, estarán presentes Miembros de
la Comisión Electoral, uno por cada plancha aspirante. El proceso de
inscripción cerrará una (1) hora después de iniciada la votación.-
5. Procedimiento
de votación.-
5.1 Una vez
terminada la primera parte de la Asamblea, relativa al Informe de la Junta
Directiva, la consideración de los Estados Financieros de la Asociación, el
Informe del Comisario, la consideración del Presupuesto para el año en
ejercicio y cualquier otro punto previsto en el orden de la Convocatoria, el
Presidente del Club llamará a la Comisión Electoral para que se haga cargo
del Proceso Electoral, la cual procederá de inmediato.-
5.2 Nombramiento
de Miembros de Mesa. Serán aquellos Socios Propietarios designados por la
Comisión Electoral de acuerdo a la proposición de cada Plancha, uno por cada
plancha y habrá tantos grupos de Miembros de Mesa como mesas se instalen.-.
5.3 Las boletas
de votación con mención del número de las planchas y del nombre del
candidato a Presidente de cada una y las boletas de votación con los nombres
de los Comisarios aspirantes en orden alfabético por apellido, estas últimas
en cartulinas de color, previamente impresas por el Club, estarán selladas
en una cara por personal del Club con un sello húmedo o seco del Club y
además, estarán previamente numeradas en secuencia desde el No. 1 hasta el
No. que se juzgue prudente en razón de la economía de la Asociación y
tomando en cuenta el número de inscritos inicialmente para la Asamblea.
Llegado el caso de que sean necesarias boletas adicionales, éstas serán
preparadas en la misma forma que las anteriores. Las boletas se colocarán en
sobres en número de cincuenta (50) por sobre tamaño carta, con indicativo
por fuera de su objeto y la
numeración de las boletas que contiene, el cual se cerrará y se resguardará
hasta el momento oportuno.-
5.4 Se
ensamblará la urna de votación (Urna Electoral Principal), de tamaño
adecuado para recibir la votación esperada. En la misma forma, se
ensamblarán urnas más pequeñas, (Urnas de Mesa), una por cada Mesa
Electoral. Las urnas se mostrarán previamente a la vista de todos para
constatar que están vacías y se sellarán sus bocas hasta el momento
oportuno.-
5.5 Al tener
todo lo anterior dispuesto, el Presidente de la Comisión Electoral llamará a
votar. Cada Mesa Electoral recibirá inicialmente sendos
sobre, uno para Junta Directiva y otro para Comisario, con cincuenta
tarjetas de votación cada uno, las cuales se barajarán individualmente con
su cara numerada oculta, para alterar su secuencia numérica al azar. Al
agotarse éstas, los Miembros de Mesa Electoral solicitarán un nuevo lote al
Presidente de la Comisión Electoral, quien le entregará un nuevo sobre
contentivo de cincuenta (50) boletas más, tomando debida nota del objeto y
de la cantidad y numeración de tarjetas y sobres entregados. Los Miembros de
Mesa llevarán la cuenta de las boletas entregadas y de los boletines
consignados en las Urnas de Mesa, que sumarán 50 por cada sobre procesado.
Hacia el final de la votación, cuando queden pocos electores en fila, éstos
darán preferencia a la Mesa que tenga menos boletas pendientes por entregar
y la votación no podrá concluir mientras haya votantes presentes en cola,
pendientes por ejercer su derecho. Las boletas sobrantes se contarán y se
devolverán al Presidente, se colocarán en sobres que se
cerrarán y se resguardarán. Los votantes se organizarán en filas
ordenadas frente a cada Mesa Electoral. Allí se identificarán con su
documento de identidad personal y entregarán su Comprobante de Inscripción
que una vez revisado por los Miembros de la Mesa, éstos lo colocarán dentro
de la Urna de Mesa. Para la elección de Comisarios se procederá en forma
similar a la de Junta Directiva, utilizando la tarjeta de votación designada
exclusivamente para Comisarios. El votante recibirá una sola Tarjeta de
Votación para Junta Directiva y hasta dos tarjetas para Comisario, si tiene
un poder válido de representación para la elección de éste, de acuerdo a la
forma impresa por el Club, que le serán presentadas con la cara numerada
hacia abajo, no visible. De inmediato, el votante se dirigirá a una (s) mesa
(s) auxiliar(es) a la vista de todos pero con la privacidad suficiente para
mantener sus votos en secreto. Una vez hecha sus escogencias mediante una
señal clara e inequívoca sobre el óvalo que indique la Plancha o Comisario
de su elección, el votante acudirá a la Urna Electoral Principal, donde
colocará sus votos y procederá a retirarse de su cercanía para dar
oportunidad a otros para votar.- 6. Procedimiento
de escrutinio. Una vez agotada la presencia de votantes, el Presidente de la
Comisión Electoral declarará cerrado el Proceso de Votación y abierto el
Proceso de Escrutinios. Para ello, todas las urnas se colocarán en sitio
visible pero resguardado. La Urna Principal se abrirá en presencia y a la
vista de todos, colocados a prudencial distancia a excepción de los Miembros
de la Comisión Electoral, quienes procederán a sacar las boletas y a
colocarlas con la numeración hacia arriba en montones en una mesa, preparada
al efecto por personal del Club, separando las tarjetas de Junta Directiva
de las de Comisarios. Se realizará un conteo inicial del número de boletas
en cada grupo. Este número en
cada grupo debe coincidir o ser menor que el número de inscritos con derecho
a votar. En caso de ser este número mayor, se contará de nuevo. Si subsiste
alguna diferencia por encima, se revisarán los números inscritos en las
boletas y en las hojas de control de las mesas. Estos deberán corresponder a
los sobres con tarjetas numeradas emitidas. Si luego de una revisión general
adicional persiste error, se abrirán la Urnas de Mesa y se contarán los
comprobantes de votación para constatar el máximo número de posibles votos a
emitir. El Presidente leerá en alta voz en primer lugar la plancha indicada
en cada boleta de votación y luego de terminado este escrutinio, se
procederá al de elección de Comisarios. En cada caso, se llevará cuenta de
las boletas con los votos nulos y en blanco, que quedarán en la mesa
principal y serán nuevamente revisadas al final del conteo de boletas y
ratificada su validez o no-validez por la Comisión Electoral. Se considerará
que un voto es nulo cuando haya duda razonable de la intención del elector,
a juicio de la Comisión Electoral. Al terminar el escrutinio, el número de
boletas escrutadas para cada caso debe coincidir con el número de votantes
inscritos o ser menor, e igual al número determinado en el conteo inicial de
boletas e igual al número determinado en el control de códigos numéricos, si
fuera esto último necesario verificarlo.
Para la mejor información de los Socios presentes, las Planchas
designarán a uno de
ellos por cada Plancha para que lleve control visible del conteo de votos de
su plancha en rota folios ante
la vista de todos Y luego, para llevar el control visible del conteo de
votos de los aspirantes a Comisario.-
7. Procedimiento
de designación de la Plancha ganadora. Terminados satisfactoriamente los
procesos anteriores, el Presidente de la Comisión Electoral anunciará el
número de la Plancha ganadora y el nombre de quien la preside y se procederá
a la suscripción del acta correspondiente. Asimismo, anunciará el número de
votos obtenido por cada aspirante a Comisario.
8. Procedimiento
de designación de Comisarios. Será designado Comisario Principal aquel que
haya obtenido el mayor número de votos y será designado Comisario Suplente
aquel que haya obtenido el segundo mayor número de votos. El Presidente de
la Comisión Electoral anunciará los nombres respectivos y se procederá a la
suscripción del acta correspondiente.
9. En caso de
haber sido presentada una sola Plancha para Junta Directiva se procederá a
su designación en la Asamblea, suscribiendo el acta correspondiente.-
Único: El
presente Reglamento entrará en vigencia un (1) día después de la aprobación
por la Junta Directiva, su anuncio en el boletín informativo y su
publicación en las carteleras del Club.
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